Fechas apartadas dos veces
Sin una agenda única, dos vendedores pueden comprometer el mismo salón para la misma fecha y horario.
Salones y eventos
Agenda tus salones, vende paquetes con banquete y mobiliario, controla los pagos de cada evento y entrega a tu cliente una invitación digital con confirmación de asistencia y check-in con QR.
SmartBiz Eventos desde $5,800 MXN / mes · sin costo de implementación
Retos del día a día
Sin una agenda única, dos vendedores pueden comprometer el mismo salón para la misma fecha y horario.
Saber cuánto ha pagado cada cliente y cuánto le falta antes del evento termina en libretas y capturas de pantalla.
La lista de invitados cambia hasta el final y el acomodo de mesas se arma en papel.
Aplicaciones
Cotizas y firmas el contrato con Cotizaciones y contratos, operas el evento en la app de Eventos, facturas los pagos con Facturación CFDI y atiendes a tus clientes desde la Bandeja unificada.
Reservas de salones, paquetes, pagos e invitaciones digitales con RSVP.
Cotiza en minutos, firma en línea y convierte en factura con un clic.
Factura, timbra y cobra sin salir del sistema.
Cobra a tiempo: cartera, promesas de pago y recordatorios automáticos.
WhatsApp, Messenger, Instagram y chat de tu sitio en una sola bandeja.
Cómo se ve en tu operación
Con el Agente de IA
El Agente de IA de SmartBiz consulta tus reservas, pagos e invitados para decirte qué fechas tienes libres, quién debe saldo y cuántos invitados confirmaron, y te ayuda a redactar mensajes para tus clientes.
Incluido en todos los planes de la suite; con aplicaciones individuales se agrega como complemento.
¿Qué sábados de diciembre tengo libre el salón principal?
¿Qué eventos del próximo mes todavía tienen saldo pendiente?
¿Cuántos invitados han confirmado para la boda del 14 de febrero?
Preguntas frecuentes
Sí. Desde su portal tu cliente actualiza los datos del evento, su lista de invitados, mesas y plano, presupuesto y tareas, y tú ves los cambios al momento en el sistema.
Cada invitado tiene su enlace personal con confirmación de asistencia. Si conectas tu número de WhatsApp se envían desde el sistema; si no, se abre WhatsApp en tu teléfono con el mensaje listo para mandarlo.
Sí. La lista de invitados se importa desde un archivo CSV, que puedes exportar desde Excel, y después la editas o completas desde el sistema o desde el portal del cliente.
Sí. Das de alta cada salón o espacio y la agenda revisa la disponibilidad de cada uno por fecha y turno, para que no se empalmen eventos.
Otras industrias