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Salones y eventos

Tus salones llenos, sin empalmes ni pagos perdidos

Agenda tus salones, vende paquetes con banquete y mobiliario, controla los pagos de cada evento y entrega a tu cliente una invitación digital con confirmación de asistencia y check-in con QR.

Retos del día a día

¿Te suena familiar?

Fechas apartadas dos veces

Sin una agenda única, dos vendedores pueden comprometer el mismo salón para la misma fecha y horario.

Anticipos difíciles de seguir

Saber cuánto ha pagado cada cliente y cuánto le falta antes del evento termina en libretas y capturas de pantalla.

Invitados y mesas de último minuto

La lista de invitados cambia hasta el final y el acomodo de mesas se arma en papel.

Aplicaciones

Aplicaciones para salones y eventos

Cotizas y firmas el contrato con Cotizaciones y contratos, operas el evento en la app de Eventos, facturas los pagos con Facturación CFDI y atiendes a tus clientes desde la Bandeja unificada.

Soluciones por industria

SmartBiz Eventos

Reservas de salones, paquetes, pagos e invitaciones digitales con RSVP.

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Cómo se ve en tu operación

Del primer contacto al evento con SmartBiz

  1. Aparta la fechaRegistra la reserva en el embudo y la agenda te avisa si el salón ya está ocupado en ese turno.
  2. Arma el paqueteSuma paquete, servicios extra, mobiliario y menú de banquete para obtener el total del evento.
  3. Cobra por etapasRegistra anticipos y pagos del evento y revisa en todo momento quién tiene saldo pendiente.
  4. Recibe a los invitadosComparte la invitación digital con RSVP, acomoda mesas en el plano y registra llegadas con QR.

Con el Agente de IA

Pregúntale a tu agenda de eventos

El Agente de IA de SmartBiz consulta tus reservas, pagos e invitados para decirte qué fechas tienes libres, quién debe saldo y cuántos invitados confirmaron, y te ayuda a redactar mensajes para tus clientes.

Incluido en todos los planes de la suite; con aplicaciones individuales se agrega como complemento.

¿Qué sábados de diciembre tengo libre el salón principal?

¿Qué eventos del próximo mes todavía tienen saldo pendiente?

¿Cuántos invitados han confirmado para la boda del 14 de febrero?

Preguntas frecuentes

Dudas comunes de salones y eventos

¿Mi cliente puede editar su evento?

Sí. Desde su portal tu cliente actualiza los datos del evento, su lista de invitados, mesas y plano, presupuesto y tareas, y tú ves los cambios al momento en el sistema.

¿Cómo se mandan las invitaciones por WhatsApp?

Cada invitado tiene su enlace personal con confirmación de asistencia. Si conectas tu número de WhatsApp se envían desde el sistema; si no, se abre WhatsApp en tu teléfono con el mensaje listo para mandarlo.

¿Puedo cargar la lista de invitados de un archivo?

Sí. La lista de invitados se importa desde un archivo CSV, que puedes exportar desde Excel, y después la editas o completas desde el sistema o desde el portal del cliente.

¿Sirve si tengo varios salones o jardines?

Sí. Das de alta cada salón o espacio y la agenda revisa la disponibilidad de cada uno por fecha y turno, para que no se empalmen eventos.

¿Listo para ordenar y hacer crecer tu negocio?

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