Escuelas y capacitación

Control escolar y colegiaturas en un solo lugar

Inscribe alumnos, arma grupos y horarios, captura calificaciones y asistencia, y cobra colegiaturas con becas y recargos; también das capacitación con constancias DC-3 y cursos en línea.

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SmartBiz Escuelas y CapacitaciónAlumnos, calificaciones, colegiaturas y cursos en línea. Facturación CFDI 4.0Factura, timbra y cobra sin salir del sistema. Cobranza y cuentas por cobrarCobra a tiempo: cartera, promesas de pago y recordatorios automáticos. Correo y comunicación internaTu correo dentro del sistema, avisos, chat y videollamadas para tu equipo.

SmartBiz Escuelas y Capacitación desde $6,800 MXN / mes · sin costo de implementación

Retos del día a día

¿Te suena familiar?

Calificaciones en mil archivos

Cada maestro lleva su propio Excel y armar las boletas al cierre del parcial toma días.

Colegiaturas atrasadas

Sin estado de cuenta por alumno cuesta saber quién debe, qué recargo aplica y qué becas siguen vigentes.

Constancias DC-3 a mano

Llevar cursos, participantes y vigencias por fuera complica entregar constancias y demostrar la capacitación.

Aplicaciones

Aplicaciones para escuelas y capacitación

El control escolar y las colegiaturas viven en Escuelas y Capacitación; los cargos se facturan con Facturación CFDI y la cartera vencida se trabaja en Cobranza.

Soluciones por industria

SmartBiz Escuelas y Capacitación

Alumnos, calificaciones, colegiaturas y cursos en línea.

Desde $6,800 MXN / mes

Facturación CFDI y finanzas

Facturación CFDI 4.0

Factura, timbra y cobra sin salir del sistema.

Desde $1,690 MXN / mes

Facturación CFDI y finanzas

Cobranza y cuentas por cobrar

Cobra a tiempo: cartera, promesas de pago y recordatorios automáticos.

Desde $2,900 MXN / mes

Comunicación

Correo y comunicación interna

Tu correo dentro del sistema, avisos, chat y videollamadas para tu equipo.

Desde $1,290 MXN / mes

Cómo se ve en tu operación

Un ciclo escolar con SmartBiz

Inscribe y agrupaRegistra al alumno con su expediente y tutor, inscríbelo y asígnalo a su grupo y horario.
Genera colegiaturasCrea los cargos del ciclo de forma masiva según el plan de pago, con becas y descuentos aplicados.
Califica y pasa listaLos criterios ponderados calculan el promedio y el pase de lista por sesión alimenta los reportes de asistencia.
Cierra el periodoEmite boletas y actas de cierre, y el kardex del alumno queda actualizado.

Con el Agente de IA

Pregúntale a tu control escolar

El Agente de IA de SmartBiz consulta alumnos, calificaciones, asistencia y colegiaturas para responderte en español, y te ayuda a redactar avisos para padres de familia.

Incluido en todos los planes de la suite; con aplicaciones individuales se agrega como complemento.

¿Qué alumnos de segundo semestre van reprobando matemáticas?

¿Cuántas familias tienen más de una colegiatura vencida?

Redacta un aviso para padres sobre la junta de fin de parcial.

Preguntas frecuentes

Dudas comunes de escuelas y capacitación

¿Sirve para un centro de capacitación y no sólo para escuelas?

Sí. Además del control escolar incluye capacitación empresarial: catálogo de cursos con vigencia, detección de necesidades, plan anual, eventos con participantes, constancias DC-3 y matriz de competencias por puesto.

¿Puedo facturar las colegiaturas?

Sí. Seleccionas los cargos del alumno y se genera la factura en el sistema. Para timbrarla como CFDI necesitas tus certificados del SAT y timbres de un PAC.

¿Cómo funcionan los recargos y las becas?

Defines conceptos de cobro, planes de pago, becas y descuentos; los recargos por mora se calculan sobre los cargos vencidos según tu configuración y aparecen en el estado de cuenta del alumno.

¿Puedo dar cursos en línea?

Sí. Incluye una plataforma de cursos en línea y presenciales donde tus participantes se inscriben, consultan el contenido y obtienen su constancia.

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