Importar productos y servicios

Tu catálogo de productos y servicios es la base para cotizar, facturar y vender. Con la importación masiva lo tienes listo en minutos, aunque sean cientos de artículos.

Importar artículos para cotizaciones y facturas

1. Ve a Ventas › Artículos y pulsa Importar artículos.
2. Usa Descargar ejemplo para obtener el CSV con las columnas que acepta el sistema.
3. Llena tu archivo. Las columnas obligatorias son la descripción (nombre del artículo) y el precio. También puedes incluir descripción larga, unidad, impuestos y grupo.
4. Selecciona tu archivo, usa Simular importación para revisar el resultado y después Importar.

Importar productos para punto de venta

Si usas la aplicación de punto de venta, tiene su propia pantalla Importar productos para carga masiva desde un CSV. Además de la descripción (obligatoria) y el precio de venta, acepta:

• Código de barras (SKU o EAN), para vender con lector.
• Tipo de producto: físico, digital o servicio.
• Foto: ruta o nombre de la imagen del producto.

Claves del SAT

Para facturar electrónicamente, cada producto o servicio necesita su clave de producto o servicio y su clave de unidad del SAT. SmartBiz valida las claves contra el catálogo oficial, y en el catálogo de punto de venta puedes filtrar los productos a los que aún les falta. Revisa también Configura tu facturación CFDI.

Existencias e inventario

Si además de tu catálogo necesitas cargar existencias iniciales por almacén o información de inventario, te recomendamos coordinarlo con nuestro equipo: abre un ticket a Soporte y te indicaremos el formato adecuado según las aplicaciones que tengas activas.

Consejos

• Guarda el archivo en UTF-8 para conservar acentos y la ñ.
• Haz primero una prueba con pocas filas.
• Si tu archivo viene de otro sistema con columnas distintas, usa ImportSync para relacionarlas (ver Importar desde otros sistemas).