Configura tu facturación electrónica CFDI 4.0

Antes de emitir tu primera factura electrónica necesitas dejar lista la configuración fiscal de tu empresa. Se hace una sola vez y evita la mayoría de los rechazos del SAT. Esta guía está pensada para el administrador de la cuenta.

1. Datos fiscales del emisor

Entra a Ajustes › Financiero › Facturación Electrónica y busca la sección Datos fiscales del emisor (Constancia de Situación Fiscal). Ahí capturas:

• RFC del emisor.
• Razón social fiscal, exactamente como aparece en tu Constancia (si incluye el régimen de capital, como S.A. de C.V., verifica que así esté registrado ante el SAT).
• CP de expedición: el código postal del lugar desde donde expides el comprobante; puede ser una sucursal distinta a tu domicilio fiscal.
• Régimen fiscal del emisor, elegido del catálogo del SAT.

SmartBiz envía estos datos tal cual, sin modificarlos. Si los dejas vacíos, el sistema te avisa que se usarían los datos comerciales de la empresa, que no necesariamente coinciden con tu Constancia.

2. Certificado de sello digital (CSD)

Para timbrar necesitas tu CSD, que es distinto de tu e.firma: el archivo .cer, el archivo .key y la contraseña del CSD. Según el servicio de timbrado configurado en tu cuenta, el CSD se carga en la sección Información Fiscal de la Empresa (CSD) de esa misma pantalla, o el equipo de Soporte te acompaña para darlo de alta directamente con el servicio de timbrado. Si no ves la sección o tienes dudas, abre un ticket a Soporte.

3. Ambiente de pruebas o producción

La configuración permite trabajar en un ambiente de pruebas (sin validez fiscal) o en producción (ante el SAT). Mientras estés en pruebas, las facturas muestran el aviso «CFDI DE PRUEBAS — SIN VALIDEZ FISCAL». Cambia a producción solo cuando hayas revisado todo.

4. Impuestos y formas de pago

En el menú de configuración encontrarás Impuestos SAT. Ahí defines la clave del SAT de cada impuesto, si es traslado o retención y su tipo de factor. Con el botón para dar de alta los impuestos comunes puedes cargar los más usados en un clic. En esa misma pantalla:

• Relacionas cada forma de pago de tu sistema con su clave del catálogo del SAT (indispensable para los complementos de pago).
• Si aplica, capturas los códigos postales con estímulo de franja fronteriza (IVA 8 %).

5. Series y folios

En Ajustes › Financiero › Facturas defines el Formato de prefijo para factura (se usa como serie del CFDI) y el Siguiente número de factura (el folio). SmartBiz mantiene el folio consecutivo y evita que se guarde un número repetido, incluso si cargaste facturas desde otro sistema.

Cuando termines, continúa con Emitir una factura CFDI 4.0.