Archivos regados en correos y USB
La versión buena de un contrato vive en el correo de alguien o en una memoria que nadie encuentra.
Proyectos y operaciones
Documentos y nube Tus archivos ordenados, seguros y a un clic
Guarda y comparte expedientes, contratos y evidencias en la nube con permisos por carpeta, y redacta documentos con plantillas que se llenan con los datos del sistema.
Desde $990 MXN / mes Sin costo de implementación
Lo que resuelve
¿Te suena familiar?
Permisos de todo o nada
Compartir una carpeta completa expone información que no le corresponde a todos.
Documentos que se capturan otra vez
Cada carta o contrato se arma copiando y pegando datos del cliente que ya estaban en el sistema.
Funciones
Qué puedes hacer con Documentos y nube
-
Explorador de archivos en la nube
-
Permisos por carpeta
-
Procesador de textos con plantillas
-
Campos del sistema en tus documentos
-
Redacción y revisión con IA
-
Descarga en Word (.docx)
-
Sincronización con Google Drive
Así se ve
Pantallas de Documentos y nube
Con el Agente de IA
Redacta y revisa documentos con IA
El Agente de IA te ayuda a redactar y revisar documentos dentro del procesador de textos, y puede resumir o mejorar un texto antes de que lo compartas.
Incluido en todos los planes de la suite; con aplicaciones individuales se agrega como complemento.
Redacta una carta de bienvenida para un cliente nuevo
Revisa la ortografía y el tono de este contrato de servicios
Resume este documento en cinco puntos clave
Para quién es
Hecha para negocios como el tuyo
Todo equipo que hoy guarda archivos en correos y memorias USB.
- Despachos contables y jurídicos
- Agencias
- Constructoras
- Oficinas administrativas
- Equipos de ventas
- Escuelas
Forma parte de las soluciones para: Despachos contables, Despachos jurídicos, Agencias aduanales, Fraccionamientos y condominios.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre Documentos y nube
¿Puedo subir los archivos que ya tengo?
Sí. Subes tus archivos al explorador y los organizas en carpetas con sus permisos. Si ya usas Google Drive, puedes sincronizar hojas de cálculo y documentos con tu propia cuenta de Google. El equipo de SmartBiz te ayuda en el arranque.
¿Puedo ver mis archivos desde el celular?
Sí. SmartBiz es una plataforma web que se instala como app en tu teléfono, así que tu equipo la usa desde la computadora o el celular. Cada persona entra con su propio usuario y tú decides qué puede ver y hacer.
¿Puedo compartir un archivo con alguien de fuera?
Sí. Creas un enlace para compartir el archivo y lo revocas cuando quieras. Las vistas previas y descargas dentro del sistema siempre respetan los permisos de cada carpeta.
¿Necesito Word para hacer documentos?
No. El procesador de textos está dentro del sistema, con plantillas que se llenan con los datos de tus registros. Si alguien prefiere Word, descarga el documento en .docx.
Combínala con
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