Expedientes incompletos en carpetas
Cuando llega una inspección faltan contratos, identificaciones o acuses, y nadie sabe dónde quedaron.
Recursos Humanos y nómina
Expediente y onboarding de personal Recursos Humanos en orden, de la contratación a la baja
Expediente digital de cada colaborador, contratos desde plantilla con firma electrónica, checklist de incorporación, políticas firmadas de enterado y bajas que no olvidan recuperar equipo ni accesos.
Desde $1,990 MXN / mes Sin costo de implementación
Lo que resuelve
¿Te suena familiar?
Altas improvisadas cada vez
El nuevo llega y no tiene equipo, accesos ni inducción, porque nadie tenía claro qué le tocaba.
Bajas que dejan cabos sueltos
Alguien se va y se queda con la laptop, el uniforme o el acceso a los sistemas de la empresa.
Funciones
Qué puedes hacer con Expediente y onboarding de personal
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Expediente digital con control por sensibilidad
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Checklist de incorporación y plan 30/60/90
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Bajas y movimientos de personal con recuperación de accesos
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Normas y políticas con acuse digital
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Control de movimientos IMSS: altas, bajas y salarios
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Resguardos y entregas de equipo y EPP
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Contratos laborales desde plantilla con firma electrónica
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Organigrama y catálogo de puestos
Con el Agente de IA
Consulta a tu personal sin abrir carpetas
El Agente de IA consulta expedientes, movimientos y pendientes de incorporación para decirte qué falta, y te ayuda a redactar contratos y políticas a partir de tus plantillas.
Incluido en todos los planes de la suite; con aplicaciones individuales se agrega como complemento.
¿Qué colaboradores tienen documentos pendientes en su expediente?
¿Quién no ha firmado de enterado la nueva política de vacaciones?
¿Qué equipo tiene en resguardo Jorge Ramírez?
Para quién es
Hecha para negocios como el tuyo
Empresas que quieren ordenar Recursos Humanos y cumplir en inspecciones.
- Empresas en crecimiento
- Fábricas y plantas
- Cadenas con sucursales
- Empresas de servicios
- Despachos y oficinas
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre Expediente y onboarding de personal
¿Puedo cargar a mi personal actual?
Sí. Puedes cargar a tu personal de forma masiva desde un archivo CSV y después subir sus documentos a cada expediente. El equipo de SmartBiz te ayuda en el arranque.
¿Los colaboradores pueden firmar desde su celular?
Sí. SmartBiz es web y se instala como app en el teléfono. Cada colaborador entra con su usuario para leer y aceptar las políticas, y los contratos se firman de forma electrónica con un código de verificación.
¿El sistema hace los trámites ante el IMSS?
Te ayuda a controlarlos: registras altas, bajas, modificaciones de salario, reingresos e incapacidades y ves qué está pendiente. El movimiento ante el IMSS lo sigues presentando por sus canales oficiales.
¿Quién puede ver los documentos sensibles?
El expediente tiene control por sensibilidad, así que defines qué documentos ve cada perfil. Además queda una bitácora de auditoría con los movimientos del expediente.
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