Renovaciones que se pasan
Un contrato con renovación automática se renueva solo porque nadie avisó a tiempo.
Calidad, ISO y cumplimiento
Reúne contratos, permisos, poderes notariales, marcas, litigios y expedientes laborales en un tablero con alertas de vencimiento, atiende solicitudes ARCO y firma contratos en línea desde plantillas.
Lo que resuelve
Un contrato con renovación automática se renueva solo porque nadie avisó a tiempo.
Cuando el banco o un cliente pide un poder o un acta, nadie sabe dónde está ni si sigue vigente.
Las audiencias y plazos de cada asunto viven solo en la agenda del abogado externo.
Funciones
Con el Agente de IA
El Agente de IA consulta tus obligaciones, asuntos y contratos para decirte qué vence pronto, y te ayuda a redactar contratos a partir de tus plantillas y respuestas a solicitudes ARCO.
Incluido en todos los planes de la suite; con aplicaciones individuales se agrega como complemento.
¿Qué contratos y permisos vencen en los próximos 90 días?
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Redacta un contrato de prestación de servicios con nuestra plantilla
Para quién es
Direcciones jurídicas y empresas con muchos contratos y permisos.
Preguntas frecuentes
Sí. Capturas cada obligación con su fecha y responsable y adjuntas el documento. Los contratos y el personal que ya están en SmartBiz se sincronizan al tablero, y nuestro equipo te ayuda en el arranque.
Sí. SmartBiz es una plataforma web que se instala como app en el teléfono, y cada persona entra con su propio usuario.
La alerta se calcula sobre la fecha límite para dar aviso de no renovación, no sobre el vencimiento. Así te enteras a tiempo para decidir si renuevas o no.
Generas el contrato desde una plantilla y lo envías por correo a cada firmante, que lo revisa y firma en línea después de validar un código de verificación. El PDF firmado queda guardado en el sistema.
Combínala con
Cotiza en minutos, firma en línea y convierte en factura con un clic.
Altas, bajas, políticas y expedientes completos del personal.
Permisos, residuos, agua, emisiones y obligaciones ambientales al día.