Proyectos y operaciones

Administración y activos El back office de tu empresa en un solo lugar

Controla sedes, recibos de servicios, pólizas de seguro, caja chica, viáticos y reservas de salas, y lleva tus activos con depreciación y mantenimiento preventivo programado.

Desde $2,900 MXN / mes Sin costo de implementación

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Lo que resuelve

¿Te suena familiar?

Pólizas y servicios que se vencen

Te enteras de que venció el seguro o se cortó un servicio cuando ya es demasiado tarde.

Caja chica que nunca cuadra

Los vales y viáticos se juntan en un sobre y al final del mes nadie puede comprobarlos.

Equipos que fallan sin aviso

El mantenimiento se hace cuando algo ya se descompuso y no sabes cuánto te ha costado cada equipo.

Funciones

Qué puedes hacer con Administración y activos

Sedes e instalaciones
Servicios y recibos con consumo
Pólizas de seguro con vencimientos
Caja chica y viáticos
Reserva de salas y recursos
Activos con depreciación y costo total
Mantenimiento preventivo con calendario
Trámites y gestiones
Manuales de procedimientos con diagramas
Checklist diario por área

Así se ve

Pantallas de Administración y activos

Con el Agente de IA

Pregúntale por tus sedes y activos

El Agente de IA consulta activos, mantenimientos, pólizas y gastos administrativos para avisarte qué está por vencer, y te ayuda a redactar manuales y procedimientos.

Incluido en todos los planes de la suite; con aplicaciones individuales se agrega como complemento.

¿Qué pólizas de seguro vencen en los próximos dos meses?

¿Qué mantenimientos preventivos tocan esta semana?

¿Cuánto se ha gastado de caja chica en la sucursal Norte este mes?

Para quién es

Hecha para negocios como el tuyo

Gerencias administrativas de empresas con oficinas, sucursales o plantas.

Empresas con sucursales
Plantas y fábricas
Corporativos
Colegios
Hoteles
Gerencias administrativas

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre Administración y activos

¿Puedo cargar mis activos y sedes actuales?

Sí. Das de alta tus sedes, activos y pólizas con sus fechas y montos, y el equipo de SmartBiz te ayuda en el arranque a organizar la información que hoy tienes en hojas de cálculo.

¿Se puede usar desde el celular?

Sí. SmartBiz es una plataforma web que se instala como app en tu teléfono, así que tu equipo la usa desde la computadora o el celular. Cada persona entra con su propio usuario y tú decides qué puede ver y hacer.

¿Cómo se calcula la depreciación de mis activos?

Cada activo lleva su valor y su tasa de depreciación para que veas su valor actual, y suma seguros y mantenimientos para conocer su costo total de propiedad.

¿Puedo documentar mis procesos?

Sí. Escribes manuales de procedimientos con diagramas de flujo, te apoyas en el Agente de IA para redactarlos y recabas la firma de quien debe conocerlos. También puedes armar checklists diarios por área.

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