Pagos que se te pasan
Te enteras de que una factura venció cuando el proveedor ya te está llamando para cobrarte.
Facturación CFDI y finanzas
Cuentas por pagar y gastos Paga a tus proveedores a tiempo y sin sorpresas
Registra las facturas de tus proveedores desde su XML, autoriza pagos y mira en un calendario lo que vence. Tus gastos y tickets quedan ligados al proyecto o cliente que los generó.
Desde $2,490 MXN / mes Sin costo de implementación
Lo que resuelve
¿Te suena familiar?
Tickets perdidos en cajones
Los comprobantes de gasolina, comidas y compras menores nunca llegan completos a la administración.
No sabes cuánto debes
Para saber cuánto le debes a cada proveedor tienes que revisar correos, hojas de cálculo y estados de cuenta.
Funciones
Qué puedes hacer con Cuentas por pagar y gastos
-
Facturas de proveedor con lectura del XML CFDI
-
Aprobación de pagos y calendario de vencimientos
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Tablero de cuentas por pagar
-
Escaneo de tickets y comprobantes con IA
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Gastos fijos recurrentes programados
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Bitácora de combustible con lectura del ticket
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Borrador de DIOT en Excel/TXT para revisar con tu contador
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Gastos ligados a proyectos y clientes
Así se ve
Pantallas de Cuentas por pagar y gastos
Con el Agente de IA
Tu Agente de IA conoce tus pagos pendientes
El Agente de IA de SmartBiz consulta tus facturas de proveedor, pagos programados y gastos para responderte en segundos, resumirte lo que vence y ayudarte a redactar mensajes a tus proveedores.
Incluido en todos los planes de la suite; con aplicaciones individuales se agrega como complemento.
¿Qué facturas de proveedores vencen esta semana y por cuánto?
¿Cuánto gastamos en combustible el mes pasado?
¿Cuánto le debemos a cada proveedor y quién tiene saldo vencido?
Para quién es
Hecha para negocios como el tuyo
Áreas administrativas que pagan a muchos proveedores y quieren controlar el gasto.
- Áreas administrativas
- Distribuidores
- Constructoras y contratistas
- Empresas de servicios
- Despachos contables
- Negocios con flotilla
Forma parte de las soluciones para: Construcción.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre Cuentas por pagar y gastos
¿Puedo cargar mis gastos y proveedores actuales?
Sí. Los gastos se pueden importar desde un archivo CSV y las facturas de proveedor se registran subiendo su XML, que llena los datos por ti. Nuestro equipo te acompaña en el arranque para dejar tu información lista.
¿Mi equipo puede registrar gastos desde el celular?
Sí. SmartBiz es una plataforma web que se instala como app en el teléfono, así que tu equipo puede tomar foto del ticket en el momento. Cada usuario entra con su propia cuenta y permisos.
¿Cómo funciona el escaneo de tickets?
Tomas una foto del ticket o comprobante y el sistema lee el proveedor, la fecha y los importes para proponerte el gasto. Tú lo revisas, lo ligas a un proyecto o cliente y lo guardas.
¿La app presenta la DIOT por mí?
No la presenta ante el SAT. Prepara un borrador mensual con lo que pagaste a proveedores registrados, a partir de sus XML, y te permite descargarlo en Excel o en TXT para la carga masiva. Siempre revísalo con tu contador antes de presentarlo.
Combínala con
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